
1)Apakah 4 tujuan utama penetapan sasaran dalam suatu organisasi ?
Tujuan penetapan sasaran
Organisasi berfungsi secara sistematis karena organisasi itu menetapkan sasaran dan rencananya.Organisasi berfungsi seperti itu karena melibatkan sumber dayanya pada seluruh tingkatan untuk mencapai sasarannya.
4 maksud utama penetapan sasaran organisasi :
1)Penetapan sasaran memberikan arah dan panduan bagi para manajer di semua tingkatan.
2)Penetapan sasaran membantu perusahaan mengalokasikan sumber dayanya.
3)Penetapan sasaran membantu membangun budaya perusahaan.
4)Penetapan sasaran membantu manajer menilai kinerjanya.
2)Sebutkan dan jelaskan tiga tahap dasar perumusan srategi ?

A) Menetapkan sasaran strategi
Sasaran stategi merupakan sasaran jangka panjang yang langsung berasal dari pernyataan misi perusahaan.
Analisis SWOT
Setelah tujuan strategis ditetapkan,organisasi biasanya menempuh proses yang disebut analisi swot ketika mereka trus merumuskan strategi mereka,proses ini mencakup kekuatan(strength) dan kelemahan(weakness) organisasi (S dan W) serta peluang (opportunity) dan ancaman (threat) lingkungan(O dan T).
B) Menganalisi Organisasi dan Ligkungan
Istilah Analisis lingkungan mencakup pengamatan dan penilaian lingkungan terhadap segala ancaman dan peluang.Perubahan selera konsumen dan perlawanan usaha pencaplokan oleh perusahaan pesaing merupakan ancaman,seperti juga peraturan pemerintah yang baru.Ancaman yang lebih penting adalah produk seperti produk dan competitor baru.Sementara itu peluang mencakup bidang-bidang yang berpotensi untuk diperluas ,dikembangkan,atau dimanfaatkan perusahaan dengan kekuatan yang ada saat ini. Analisis organisasi adalah untuk lebih memahami kekuatan dan kelmahan perusahaan.Faktor-faktor kekuatan meliputi surplus uang tunai,angkatan kerja yang berdedikasi,cukup tersedianya bakat menejerial,keahlian technis,atau sedikitnya persaingan.Dilain pihak kurangnya uang tunai,pabrik yang sudah tua,serikat pekerja yang kuat,dan citra yang buruk,dapat menjadi kelemahan yang penting.
C) Menyesuaikan/mencocokkan Organisasi dengan lingkungan
Langkah terakhir dalam perumusan strategi adalah menyesuaikan ancaman dan peluan dari lingkungan terhadap kekuatan dan kelemahan perusahaan.proses penyesuaian merupakan jantung dari perumusan strategi. Lebih dari segi-segi strategi apapun, menyesuaikan perusahaan dengan lingkungannya merupakan dasar keberhasilan perencanaan dan pelaksanaan bisnis.Dalam jangka waktu yang lama,prose situ juga menetukan apakah suatu perusahaan biasanya mengmbil resiko atau berprilaku lebih konservatif.Kedua strategi itu dapat berhasil.
3) Hubungkan lima keahlian manajemen dengan empat aktifitas dalam proses manajemen. Contohnya,keahlian mana yang paling penting dalam proses pengarahan(directing) ?
5 Keterampilan/keahlian manajemen :
1) Keterampilan Teknis
2) Keterampilan Hubungan Manusia
3) Keterampilan Konseptual
4) Keterampilan Pengambilan keputusan
5) Keterampilan Pengolahan Waktu
4 Aktifitas dalam proses manajemen :
1) Perencanaan
2) Pengorganisasian
3) Pengarahan
4) Pengawasan
1.Perencanaan adalah menetapkan apa yang harus dilakukan sebuah organisasi dan bagaimana sebaiknya melakukannya memerlukan perencanaan.
tiga komponen dalam proses perencanaan yaitu :
a.Manajer menetapkan tujuan;
b.Mengembangkan strategi untuk mencapai tujuan itu;
c.Memikirkan rencana yang taktis dan operasional untuk mengimplementasikan strategi.
Keahlian manajemen yang paling penting dalam proses ini adalah keahlian konseptual yang merujuk pada kemampuan berpikir abstrak dan juga mendiagnosis dan menanalisis situasi yang berbeda. Keahlian ini membantu individu mengetahui peluang dan ancaman yang dapat mempengaruhi tujuan perusahaan yang telah direncanakan serta menganalisis kemungkinan keberhasilan dan kegagalan hasil keputusan-keputusan mereka. Selain itu keahlian mengambil keputusan yang mencakup kemampuan untuk menetapkan masalah dan menyeleksi langkah tindakan terbaik juga tidak kalah penting yaitu untuk menentukan perencanaan se-efektif dan se-efisien mungkin.
2.Pengorganisasian adalah proses menata sumber daya dan kegiatan menjadi struktur yang koheren.Keahlian manajemen yang paling penting dalam proses ini adalah keahlian teknis yaitu keahlian yang dibutuhkan untuk melakukan tugas-tugas khusus. Keahlian ini sangat membantu dalam pengorganisasian sumber daya dan kegiatan perusahaan dalam bidang tertentu sesuai kemampuan teknis dan pengalaman mereka. Selain itu keahlian pengelolaan waktu yang merujuk penggunaan waktu secara produktif dapat sangat membantu pengorganisasian yang efektif dan efisien dari kegiatan yang kurang penting yang dapat menghambat pengorganisasian.
3.Pengarahan para manajer mempunyai wewenang memeberikan perintah dan memantau hasilnya.Keahlian manajemen yang paling penting dalam proses ini adalah keahlian hubungan manusia yaitu memahami dan bekerja sama dengan orang lain (dalam hal ini karyawan) dengan cara memandu dan memotivasi mereka untuk menjadi bersemangat dalam bekerja dengan penuh kesungguhan. Dan juga memahami dan mencari solusi dari masalah yang timbul dari para karyawan.
4.Pengawasan adalah proses memantau kinerja perusahaan untuk menjamin bahwa perusahaan itu mencapai sasarannya.Keahlian manajemen yang paling penting dalam proses ini adalah keahlian teknis yaitu individu yang berkompeten, berintegritas dan bertanggung jawab tinggi dalam memantau kinerja dan menjamin sasaran perushaan tercapai.
4)Identifikasikan manajer berdasarkan tingkatan dan bidang-nya pada sekolah,akademi dan Universitas anda. ?
Tingkatan Manajemen
- Manajer puncak
Manajer yang bertanggung jawab kepada dewan direksi dan pemegang saham atas keseluruhan kinerja dan efektifitas perusahaan.
- Manajer Menegah
Manajer yang bertangung jawab mengimplementasikan strategi,kebijakan,dan keputusan yang dibuat oleh manajer puncak.
- Manajer Lini Pertama
Manajer yang bertanggung jawab dalam menyelia pekerjaan karyawan
TINGKATAN MANAJER PADA INSTITUT MANAJEMEN TELKOM

5) Jenis perusahaan apa yang keahlian tekhnis manajemen puncaknya lebih penting dari pada keterampilan hubungan manusia atau keahlian konseptual? Apakah ada organisasi yang keahlian konseptualnya tidak penting?
perusahaan yang bergerak dalam industri teknologi komputer seperti penyedia perangkatnya maupun programnya. Contoh nya Bill Gates pendiri Microsoft yang merupakan perusahaan terbesar di computer merupakan individu yang memiliki keahlian teknis dan pengalaman yang sangat luar biasa di bidang komputer dapat membuat perusahaan mereka menjadi sangat berkembang dan sukses.
Menurut saya tidak ada organisasi yang keahlian konseptualnya tidak penting. Alasannya adalah karena keahlian konseptual sangat dibutuhkan dalam berpikir pada hal yang abstrak, mendiagnosa dan menganalsis situasi yang berbeda, serta melihat jauh ke depan mengenai visi perusahaan sehingga perusahaan tersebut dapat berkembang sesuai target yg diinginkan.
6) perbedaan apa yg mungkin anda temukan dalam budaya perusahaan sebuah perusahan manufaktur berumur 100 tahun di northeast dan perusahaan e-commerce berumur setahun yg didirikan di silicon valley?
1.Budaya perusahaan sebuah perusahaan manufaktur berumur 100 tahun di Northeast yang telah mendominasi pasarnya selama bertahun-tahun ada kecenderungan memiliki visi yang pendek yaitu hanya berfokus pada cara-cara mereka melakukannya di masa lalu dan kemudian mencoba mengulanginya, tidak mencoba untuk menerapkan pendekatan-pendekatan baru, cara-cara berpikir baru, dan model pengembangan produk baru. Sedangkan;
2.Budaya perusahaan sebuah perushaan e-commerce berumur setahun yang didirikan di Silicon Valley selalu menerapkan pendekatan-pendekatan baru, cara-cara berpikir baru, dan model pengembangan produk baru yang bertujuan mengejar atau menyaingi perusahaan yang telah lama sukses di Silicon Valley.

Tidak ada komentar:
Posting Komentar